Dans le cadre de votre poste, vous assurez le secrétariat du service de santé au travail de 2 sites (Saint Herblain et Angoulême) avec rigueur, confidentialité et amabilité. 

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’organisation du service de santé au travail.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés.  

Dans ce cadre vous prenez en charge les missions suivantes : 

- Accueil physique et téléphonique des salariés 
- Orientation des salariés vers les différents interlocuteurs du service
- Réponse aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations
- Prise de RDV et transmission des convocations aux différents types de visites médicales

- Gestion du courrier

- Gestion administrative des dossiers médicaux des salariés (convocations, préparation des dossier, classement, archivage, transfert)

- Gestion des commandes

- Gestion des agendas

- Saisie et mise à jour des données dans le système d'information dédié (Médisis/Simed)

- Contribution à la rédaction de documents divers

- Suivi des facturations des examens complémentaires

- Réalisation d’examens complémentaires

- Transmissions quotidiennes aux membres de l’équipe du service

- Diffusion des informations relatives à la santé au travail
- Participation à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.

- Suivi et traitement des alertes SIRH( embauches, mutations, départs à le retraite ...)

 Ce poste requiert des déplacements réguliers sur le site d'Angoulême

Vous êtes formé.e au métier de secrétaire médical et avez une première expérience réussie en tant que secrétaire médical dans un service de santé au travail.

Ce qui vous caractérise :

- Fiabilité et discrétion
- Amabilité et sens du service
- Sens de l'organisation et de la rigueur

- Autonomie, initiatives
- Aisance avec les outils informatiques

Logiciels ou applications informatiques : maîtrise des outils bureautiques, (Word, Excel, Power Point, Outlook,…);

Les règles de déontologie vis-à-vis du Groupe ENGIE sont régies par le code de l'énergie et le code de bonne conduite de GRTgaz.

Comme toute offre déposée sur ce site, celle-ci peut s'inscrire dans le cadre de l'accord triennal pour l'emploi des personnes en situation de handicap signé le 4 Février 2022 par GRTgaz.

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, conformément aux dispositions spécifiques du code de travail, du code pénal, du code de sécurité intérieure et du code de la défense nationale, GRTgaz pourra procéder à des vérifications complémentaires pour vérifier la compatibilité de votre candidature avec le poste pour lequel vous postulez.