Informations générales
Entité de rattachement
GRTgaz construit, entretient et développe l'un des plus importants réseaux de transport de gaz en Europe. Notre ambition ? Acheminer le gaz de nos clients dans les meilleures conditions de sécurité, de coût et de fiabilité.
Au-delà de notre position dans le transport de gaz en Europe, nous sommes un acteur essentiel de la transition énergétique.
GRTgaz agit pour la diversité, notamment par un engagement en faveur de l'égalité femmes-hommes, des personnes en situation de handicap et pour l'inclusion des salariés LGBT+.
Référence
2024-6321
Description du poste
Intitulé du poste
SECRETAIRE MEDICAL.E TEMPS PARTIEL 80% F/H - LYON (69)
Intitulé au Référentiel Emploi de GRTgaz
ASSISTANT.E F/H
Contrat
CDI
Catégorie socio-professionnelle
Maîtrise
Description du poste
Dans le cadre de votre poste, vous assurez le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité.
Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’organisation du service de santé au travail.
Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés.
Dans ce cadre vous prenez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Orientation des salariés vers les différents interlocuteurs du service
- Réponse aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations
- Prise de RDV
- Gestion du courrier
- Gestion administrative des dossiers médicaux des salariés (convocations, préparation des dossier, classement, archivage, transfert)
- Gestion des commandes
- Gestion des agendas
- Contribution à la rédaction de documents divers
- Suivi des facturations des examens complémentaires
- Réalisation d’examens complémentaires
- Transmissions quotidiennes aux membres de l’équipe du service
- Diffusion des informations relatives à la santé au travail
- Participation à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.
Vous êtes formé.e au métier de secrétaire médical.e et avez une première expérience réussie en tant que secrétaire médical.e dans un service de santé au travail.
Profil recherché
Ce qui vous caractérise :
- Fiabilité et discrétion
- Amabilité et sens du service
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie, initiatives
- Aisance avec les outils informatiques
Logiciels ou applications informatiques : maîtrise des outils bureautiques, (Word, Excel, Power Point, Outlook,…);
Déplacement / Permis B
Non
Les avantages liés au poste
- Intéressement, participation
- 13 éme mois,
- CE
- Mutuelle,
- Transport à 50%
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), LYON OXAYA - 036700 - 25
Lieu
LYON (69)
Critères de la candidature
Niveau d'étude min. requis
05 BAC +2 / BTS
Niveau d'expérience souhaité
De 3 à 10 ans
Mentions obligatoires
Mentions obligatoires
Les règles de déontologie vis-à-vis du Groupe ENGIE sont régies par le code de l'énergie et le code de bonne conduite de GRTgaz.
Comme toute offre déposée sur ce site, celle-ci peut s'inscrire dans le cadre de l'accord triennal pour l'emploi des personnes en situation de handicap signé le 4 Février 2022 par GRTgaz.
Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, conformément aux dispositions spécifiques du code de travail, du code pénal, du code de sécurité intérieure et du code de la défense nationale, GRTgaz pourra procéder à des vérifications complémentaires pour vérifier la compatibilité de votre candidature avec le poste pour lequel vous postulez.